ملخص المقالة: هل تم اعتبار البريد الإلكتروني للموظف PII?
1. تعتبر عناوين البريد الإلكتروني معلومات التعريف الشخصية (PII) وفقًا لقوانين حماية البيانات مثل إجمالي الناتج المحلي و CCPA.
2. يشير PII إلى أي معلومات يمكن استخدامها ، في حد ذاتها أو مع بيانات أخرى ، لتحديد شخص مادي.
3. تكمن مسؤولية حماية PII مع كل من المؤسسة التي تحتفظ بالبيانات والمالك الفردي للبيانات.
4. غالبًا ما يتوقع المستهلكون أن تتحمل الشركات مسؤولية حماية بياناتهم الشخصية.
5. يتعين على أرباب العمل التزامًا قانونيًا بالحفاظ على حقائق خاصة حول سرية الموظفين.
6. يمكن أن يتحمل أرباب العمل الذين يكشفون عن حقائق خاصة أو يكذبون بشأن الموظف عن غزو الخصوصية أو التشهير.
7. قد لا يتم اعتبار بعض المعلومات ، مثل أرقام هواتف العمل وألقاب العمل/الوظائف.
8. يتضمن PII المعلومات التي تحدد مباشرة الفرد (هـ.ز., الاسم والعنوان ورقم الضمان الاجتماعي) أو يتم دمجه مع بيانات أخرى لتحديد أفراد محددين.
9. المعلومات التعريف الشخصية (PII) هي فئة من المعلومات الحساسة المرتبطة بأفراد مثل الموظفين.
10. كل مستخدم فردي مسؤول عن حماية البيانات التي يمكنهم الوصول إليها.
أسئلة فريدة تعتمد على النص:
1. هل تم اعتبار البريد الإلكتروني للموظف PII?
نعم ، وفقًا لقوانين حماية البيانات مثل إجمالي الناتج المحلي و CCPA ، تعتبر عناوين البريد الإلكتروني للموظف معلومات التعريف الشخصية.
2. من المسؤول في النهاية عن حماية PII في شركتنا?
تكمن مسؤولية حماية PII مع كل من المؤسسة التي تحتفظ بالبيانات والمالك الفردي للبيانات. ومع ذلك ، غالبًا ما يتوقع المستهلكون أن تأخذ الشركات زمام المبادرة في حماية معلوماتهم الشخصية.
3. هل يمكن لمديري مشاركة معلوماتي الشخصية مع موظفين آخرين?
الموظفين لديهم الحق في الحفاظ على حقائق خاصة عن أنفسهم سرية. قد يكون صاحب العمل الذي يكشف عن حقائق أو يكذب بشأن الموظف مسؤولاً عن غزو الخصوصية أو التشهير.
4. ما هي أنواع المعلومات التي لا تعتبر PII?
لا يجوز اعتبار بعض المعلومات ، مثل أرقام هواتف العمل ، والعرق ، والدين ، والجنس ، ومكان العمل ، وعناوين الوظائف ، PII. ومع ذلك ، لا يزال يتعين معاملتهم كمعلومات حساسة لأنهم يمكنهم تحديد الفرد عند دمجها مع بيانات أخرى.
5. ما هي بيانات الموظف تعتبر PII?
يتضمن الموظف PII المعلومات التي تحدد مباشرة الفرد ، مثل اسمه أو عنوانه أو رقم الضمان الاجتماعي أو أرقام التعريف الأخرى أو الرموز. ويتضمن أيضًا بيانات ، عند دمجها مع عناصر أخرى ، يسمح بتحديد أفراد محددين.
6. من المسؤول عن حماية بيانات PII?
وفقًا لسياسة DOL الداخلية ، تقع على عاتق المستخدمين الأفراد حماية البيانات التي يمكنهم الوصول إليها.
7. من المسؤول عن حماية البيانات الشخصية داخل الشركة?
بشكل عام ، تكون وحدة تحكم البيانات ، أو الكيان الذي يحدد سبب وكيفية معالجة البيانات الشخصية ، مسؤولة عن حماية البيانات الشخصية داخل الشركة.
8. هل يمكن مشاركة البيانات الشخصية مع موظفين آخرين دون موافقة?
الموظفين لديهم الحق في الحفاظ على حقائق خاصة عن أنفسهم سرية. بشكل عام ، لا ينبغي مشاركة البيانات الشخصية مع موظفين آخرين دون موافقة مناسبة من الفرد.
9. هل تعتبر عناوين العمل والوظيفة معلومات حساسة?
على الرغم من أنه لا يمكن اعتبار ألقاب مكان العمل وعناوين الوظائف PII ، إلا أنه لا يزال يتعين معاملتها كمعلومات حساسة لأنها يمكن أن تحدد الفرد عند دمجها مع البيانات الأخرى.
10. كيف يمكن للأفراد حماية PII الخاصة بهم?
يمكن للأفراد حماية PII الخاصة بهم من خلال توخي الحذر الذي يشاركون معهم معلوماتهم ، وذلك باستخدام كلمات مرور قوية وفريدة من نوعها ، وتحديث إعدادات الخصوصية بانتظام ، وإدراك محاولات التصيد وغيرها من التهديدات عبر الإنترنت.
32 “الارتفاع =” 32 “] هل تم اعتبار البريد الإلكتروني للموظف PII
نعم ، عناوين البريد الإلكتروني هي بيانات شخصية. وفقًا لقوانين حماية البيانات مثل إجمالي الناتج المحلي و CCPA ، فإن عناوين البريد الإلكتروني هي معلومات التعريف الشخصية (PII). PII هي أي معلومات يمكن استخدامها بمفردها أو مع بيانات أخرى لتحديد الشخص الفعلي.
32 “الارتفاع =” 32 “] من المسؤول في النهاية عن PII في شركتنا
بشكل عام ، تتم مشاركة المسؤولية مع المنظمة التي تحتفظ بـ PII والمالك الفردي للبيانات. ومع ذلك ، بينما قد لا تكون مسؤولاً قانونًا. يعتقد معظم المستهلكين أنه من مسؤوليتك حماية بياناتهم الشخصية.
32 “الارتفاع =” 32 “] هل يستطيع رئيسك إخبار الموظفين الآخرين بمعلوماتي الشخصية
الموظفون لديهم الحق في الحفاظ على حقائق خاصة عن أنفسهم سرية والحق في درجة ما من المساحة الشخصية. قد يكون صاحب العمل الذي يكشف عن حقائق خاصة أو يكذب بشأن الموظف مسؤولاً في دعوى مدنية لغزو الخصوصية أو التشهير.
32 “الارتفاع =” 32 “] ما لا يعتبر pii
لا تعتبر معلومات مثل أرقام هواتف العمل والعرق والدين والجنس ومكان العمل وعناوين الوظائف PII. لكن لا يزال يتعين معاملتهم على أنها معلومات حساسة وقابلة للربط لأنهم يمكنهم تحديد الفرد عند دمجها مع بيانات أخرى.
32 “الارتفاع =” 32 “] ما هي بيانات الموظف تعتبر PII
علاوة على ذلك ، يتم تعريف PII على أنها معلومات: (1) التي تحدد مباشرة الفرد (هـ.ز., الاسم أو العنوان أو رقم الضمان الاجتماعي أو رقم التعريف أو الرمز أو رقم الهاتف وعنوان البريد الإلكتروني وما إلى ذلك.) أو (2) تنوي الوكالة تحديد أفراد محددين بالتزامن مع عناصر البيانات الأخرى ،.ه., …
32 “الارتفاع =” 32 “] ما هي بيانات PII للموظفين
وصف نوع البيانات
المعلومات التعريف الشخصية (PII) هي فئة من المعلومات الحساسة المرتبطة بالفرد ، مثل الموظف أو الطالب أو المانح.
32 “الارتفاع =” 32 “] من المسؤول عن بيانات PII
تحدد السياسة الداخلية لـ DOL السياسات الأمنية التالية لحماية PII والبيانات الحساسة الأخرى: تقع على عاتق المستخدم الفردي حماية البيانات التي يمكنهم الوصول إليها.
32 “الارتفاع =” 32 “] من المسؤول عن حماية البيانات الشخصية داخل الشركة
بشكل عام ، تكون وحدة تحكم البيانات هي الكيان الذي يحدد السبب وكيف معالجة البيانات الشخصية. يجب أن تكون وحدة التحكم مسؤولاً عن الامتثال لمبادئ حماية البيانات وإظهارها.
32 “الارتفاع =” 32 “] ما هي معلومات الموظف تعتبر سرية
معلومات الموظف السرية
البيانات الشخصية: رقم الضمان الاجتماعي ، تاريخ الميلاد ، الحالة الزواجية ، والعنوان البريدي. بيانات طلب الوظيفة: استئناف ، وفحص الخلفية ، وملاحظات المقابلة. معلومات التوظيف: عقد التوظيف ومعدل الأجور والمكافآت والمزايا.
32 “الارتفاع =” 32 “] ما هي المعلومات التي يمكن لصاحب العمل مشاركتها حول الموظف
لا توجد قوانين اتحادية تقيد المعلومات التي يمكن لصاحب العمل الكشف عنها حول الموظفين السابقين.
32 “الارتفاع =” 32 “] ما هو الفرق بين PII والمعلومات الشخصية
من منظور التكبير ، فإن الفرق الأكبر بين البيانات الشخصية و PII هو أن PII غالبًا ما يتم استخدامه للتمييز.
32 “الارتفاع =” 32 “] ما الذي يعتبر PII
علاوة على ذلك ، يتم تعريف PII على أنها معلومات: (1) التي تحدد مباشرة الفرد (هـ.ز., الاسم أو العنوان أو رقم الضمان الاجتماعي أو رقم التعريف أو الرمز أو رقم الهاتف وعنوان البريد الإلكتروني وما إلى ذلك.) أو (2) تنوي الوكالة تحديد أفراد محددين بالتزامن مع عناصر البيانات الأخرى ،.ه., …
32 “الارتفاع =” 32 “] هل معلومات الراتب تعتبر PII
معلومات عن شخص يحدد أو يرتبط أو يرتبط أو هو فريد من نوعه أو يصفه.ز., رقم الضمان الاجتماعي ؛ عمر؛ رتبة عسكرية؛ الصف المدني الحالة الاجتماعية؛ سباق؛ مرتب؛ أرقام هواتف المنزل/المكتب ؛ المعلومات الديموغرافية والبيومترية الأخرى والموظفين والطبية والمالية ، إلخ.
32 “الارتفاع =” 32 “] ما هو الفرق بين PII والبيانات الشخصية
PII هي أي معلومات يمكن استخدامها لتحديد الشخص. قد يكون هذا جزءًا واحدًا من البيانات أو أجزاء متعددة من البيانات التي يمكن تجميعها معًا أو مشاهدتها معًا ، أو تميز شخص ما عن شخص آخر. المعلومات الشخصية هي أي معلومات تتعلق بشخص ما ، بشكل مباشر أو غير مباشر.
32 “الارتفاع =” 32 “] هل رقم هوية الموظف يعتبر PII
تختلف PII في مستوى الحساسية ، وبالتالي ، تختلف المخاطر المرتبطة بتأثير الكشف أو التسوية. على الرغم من أنها ليست قائمة شاملة بأي وسيلة ، فيما يلي أمثلة على PII ومستويات معتدلة من الحساسية. سجلات الموظفين والأفراد الأكاديميين ، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر: معرف الموظف.
32 “الارتفاع =” 32 “] ما هي قواعد PII
بموجب هذه الإرشادات ، تتضمن PII (على سبيل المثال لا الحصر): الاسم ، مثل الاسم الكامل أو الاسم قبل الزواج أو اسم الأم قبل الزواج أو الاسم المستعار. رقم التعريف الشخصي ، مثل رقم الضمان الاجتماعي (SSN) أو رقم جواز السفر أو رقم رخصة القيادة أو رقم هوية دافع الضرائب أو رقم بطاقة الائتمان أو بطاقة الائتمان.
32 “الارتفاع =” 32 “] من المسؤول عن أمن المعلومات
حوكمة أمن المعلومات هي مسؤولية مجلس الإدارة وكبار المديرين التنفيذيين.
32 “الارتفاع =” 32 “] من المسؤول عن أمن المعلومات داخل المنظمة
على الرغم من أن مسؤولية وصي البيانات لتطوير وتنفيذ الإجراءات التشغيلية ، فإن مسؤولية مالك البيانات هي مراجعة هذه المعايير والإجراءات والموافقة عليها.
32 “الارتفاع =” 32 “] هل من غير القانوني للموارد البشرية كسر السرية
عواقب انتهاكات السرية في الموارد البشرية
يمكن أن تكون عقوبات انتهاك قوانين سرية الموارد البشرية صارمة. على سبيل المثال ، قد تؤدي انتهاكات HIPAA إلى غرامات تتراوح بين 100 دولار إلى 250،000 دولار (بحد أقصى 1 دولار سنوي.5 ملايين) وأحكام السجن من سنة إلى 10 سنوات.
32 “الارتفاع =” 32 “] ما هو مثال على خرق سرية الموظف في العمل
مساعدة مستخدم غير مصرح به للوصول إلى المعلومات المضمونة. ترك المعلومات السرية غير مراقبة في منطقة غير آمنة. الكشف عن المعلومات السرية دون إذن مناسب.
32 “الارتفاع =” 32 “] ما هي بيانات الموظف تعتبر سرية
أبعاد سرية الموظف
يجب أن تظل هذه البيانات ، التي يمكن أن تتعلق بالعمر أو الجنس أو الدين أو العرق أو الأصل القومي ، سرية. وبالمثل ، يجب أن تظل أرقام الضمان الاجتماعي وتواريخ الميلاد وعناوين المنزل ومعلومات الزوجية سرية أيضًا في ملفات موظفي الموظفين.
32 “الارتفاع =” 32 “] هل معلومات الموظف مغطاة بموجب HIPAA
على الرغم من أن HIPAA يقيد مشاركة واستخدام المعلومات الصحية الشخصية من قبل الكيانات المغطاة وشركاء الأعمال ، فإن القانون لا ينطبق على سجلات التوظيف.
32 “الارتفاع =” 32 “] ما هي المعلومات الشخصية التي تعتبر PII
علاوة على ذلك ، يتم تعريف PII على أنها معلومات: (1) التي تحدد مباشرة الفرد (هـ.ز., الاسم أو العنوان أو رقم الضمان الاجتماعي أو رقم التعريف أو الرمز أو رقم الهاتف وعنوان البريد الإلكتروني وما إلى ذلك.) أو (2) تنوي الوكالة تحديد أفراد محددين بالتزامن مع عناصر البيانات الأخرى ،.ه., …
32 “الارتفاع =” 32 “] أي أربعة أمثلة من المعلومات مؤهلة كـ PII
الاسم: الاسم الكامل ، الاسم قبل الزواج ، اسم الأم قبل الزواج ، أو الاسم المستعار. أرقام الهوية الشخصية: رقم الضمان الاجتماعي (SSN) ، رقم جواز السفر ، رقم رخصة القيادة ، رقم هوية دافع الضرائب ، رقم هوية المريض ، رقم الحساب المالي ، أو رقم بطاقة الائتمان.
32 “الارتفاع =” 32 “] ما هي 5 أمثلة من PII
أرقام الهوية الشخصية: رقم الضمان الاجتماعي (SSN) ، رقم جواز السفر ، رقم رخصة القيادة ، رقم هوية دافع الضرائب ، رقم هوية المريض ، رقم الحساب المالي ، أو رقم بطاقة الائتمان.
