ملخص المقالة: أفضل الممارسات لمراقبة أداء العقد
1. قرر ماذا تراقب ومن به.
2. مركزية المعلومات وتوفير الوصول ذي الصلة.
3. بناء في المراجعات ، وتحليل البيانات ، والنتائج التقارير.
4. اتخاذ إجراءات لحماية عملك.
5. تحسين عملية مراقبة العقود الخاصة بك.
النقاط الرئيسية
1. كيف تراقب أداء العقد?
لمراقبة أداء العقد ، تحتاج إلى: تحديد الجوانب الرئيسية لمراقبة وتعيين المسؤوليات ، ومركزية المعلومات وتوفير الوصول ، ومراجعة البيانات وتحليلها بانتظام ، واتخاذ الإجراءات اللازمة لحماية عملك ، وتحسين عملية المراقبة باستمرار.
2. لماذا يعد قياس أداء العقد مهمًا في إدارة العقود?
يعد قياس أداء العقد أمرًا ضروريًا لإدارة العقود الفعالة. يساعد في تقييم فعالية العقود ، ويوجه صنع القرار ، ويضمن إكمال العقد الناجح ضمن المعلمات المطلوبة.
3. ما هو مراقبة العقد في المشتريات?
تشير مراقبة العقود في المشتريات إلى العملية المستمرة لتتبع وإدارة الجوانب الرئيسية للعقد لضمان الانتهاء الناجح ، وزيادة الأداء ، وتقليل المخاطر إلى الحد الأدنى.
4. من المسؤول عن مراقبة أداء المقاول?
على الرغم من أن المقاول يتحمل مسؤولية أساسية ، فإن كل من موظف التعاقد وممثل الموظف المتعاقد (COR) لديهما مصلحة في أداء المقاول لضمان نجاح المشروع أو البرنامج.
5. ما هي مسؤوليات شاشة العقد?
مراقب العقد مسؤول عن مراجعة وتأكيد امتثال المقاول للمتطلبات الفنية للعقد. وهذا يشمل توفير التوجيه الفني ضمن نطاق العقد.
6. كيف تحسن أداء العقد?
لتحسين أداء العقد ، فكر في تنفيذ أفضل الممارسات: توحيد إنشاء العقد ، وضبط مؤشرات الأداء الرئيسية لإدارة العقود ، ومتطلبات أمان تخزين الرصيد ومتطلبات الرؤية ، ووقت موافقة العقد ، وأتمتة الاتصالات العقود ، والمراجعة المالية ، وإجراء مراجعات الامتثال المنتظمة ، وحل النزاعات على الفور.
7. ما هي مزايا عقود القياس?
تسمح عقود القياس ببداية مبكرة في الموقع ، حتى قبل اكتمال التصميم. كما أنها تسمح بإجراء تغييرات سهلة نسبيًا للأعمال. ومع ذلك ، فإنها تأتي مع خطر تكاليف غير مؤكدة للعميل.
الأسئلة الرئيسية
1. كيف تراقب أداء العقد?
يمكن مراقبة أداء العقد من خلال تعيين المسؤوليات ، ومركزية المعلومات ، وإجراء مراجعات منتظمة ، واتخاذ الإجراءات اللازمة لحماية عملك.
2. لماذا قياس أداء العقد مهم?
يساعد قياس أداء العقد على تقييم الفعالية وتوجيه اتخاذ القرارات لإدارة العقود الناجحة.
3. ما هو دور مراقبة العقود في المشتريات?
يضمن مراقبة العقود الإدارة النشطة والأداء إلى الحد الأقصى وتقليل المخاطر خلال عملية المشتريات.
4. من المسؤول عن مراقبة أداء المقاول?
يتحمل المقاول مسؤولية أساسية ، لكن موظف التعاقد وممثل الموظف المتعاقد (COR) لديه أيضًا مصلحة في مراقبة الأداء.
5. ما هي مسؤوليات شاشة العقد?
مراقب العقد مسؤول عن مراجعة الامتثال وتوفير التوجيه الفني وضمان اتباع نطاق العقد.
6. كيف يمكن تحسين أداء التعاقد?
يمكن تحسين أداء العقد من خلال التقييس ، وتحديد مؤشرات الأداء الرئيسية ، وموازنة الأمان والرؤية ، وأوقات الموافقة على التتبع ، وأتمتة الاتصالات ، ومراجعة الشؤون المالية ، وإجراء مراجعات الامتثال ، وحل النزاعات على الفور.
7. ما هي المزايا التي تقدمها عقود القياس?
تسمح عقود القياس بدايات الموقع المبكرة وتعديلات أسهل ، ولكن هناك عدم اليقين في تكاليف العميل.
32 “الارتفاع =” 32 “] كيف تراقب أداء العقد
5 أفضل الممارسات لمراقبة العقود.مركزية المعلومات وتوفير الوصول ذي الصلة.بناء في المراجعات ، وتحليل البيانات والتقرير نتائج.اتخاذ إجراءات لحماية عملك.تحسين عملية مراقبة العقود الخاصة بك.
مخبأة
32 “الارتفاع =” 32 “] لماذا يعد قياس أداء العقد مهمًا في إدارة العقود
للإدارة الفعالة للعقود ، يعد قياس أدائها أمرًا ضروريًا. تتضمن إدارة دورة حياة العقد معالجة البيانات وتقييم فعاليتها. إن إنشاء مؤشرات الأداء الرئيسية تمكن مديري العقود من التأكد من أداء العقود على مدى فترة.
32 “الارتفاع =” 32 “] ما هو مراقبة العقد في المشتريات
مراقبة العقود هي عملية تحديد وتتبع الجوانب الرئيسية للعقد لضمان الإدارة النشطة للعقد إلى الانتهاء بنجاح ، وزيادة الأداء وتقليل المخاطر في العملية.
32 “الارتفاع =” 32 “] من المسؤول عن مراقبة أداء المقاول
يتحمل المقاول مسؤولية أساسية عن أداء العقد. ومع ذلك ، فإن كل من موظف التعاقد وممثل موظف التعاقد (COR) لهما مصلحة في مراقبة أداء المقاول لأن الأداء غير المرضي قد يعرض مشروعًا أو حتى برنامجًا بأكمله.
مخبأة
32 “الارتفاع =” 32 “] ما هي مسؤوليات شاشة العقد
مراقب العقد مسؤول عن ما يلي: مراجعة وتأكيد امتثال المقاول للمتطلبات الفنية للعقد ، بما في ذلك تزويد المقاول بالتوجيه الفني ، والذي يجب أن يبقى ضمن نطاق العقد كما هو مكتوب.
32 “الارتفاع =” 32 “] كيف تحسن أداء العقد
9 أفضل الممارسات لتحسين عملية إدارة العقود الخاصة بك.تعيين مؤشرات الأداء الرئيسية لإدارة العقود.متطلبات أمان التخزين والرؤية التوازن.تتبع وقت الموافقة على العقد.أتمتة الاتصالات العقد.مراجعة الشؤون المالية.إجراء مراجعات الامتثال المنتظمة.حل النزاعات على الفور.
32 “الارتفاع =” 32 “] ما هي مزايا عقود القياس
يمكن أن تسمح عقود القياس بإبداع وقت مبكر في الموقع ، قبل اكتمال التصميم ، ويمكن أن تسمح بإجراء التغييرات على الأعمال بسهولة نسبيًا. ومع ذلك ، هناك حتما بعض المخاطر على العميل لأن تكلفة الأعمال غير معروفة.
32 “الارتفاع =” 32 “] ما هي أهمية مراقبة المشتريات
من الأهمية بمكان مراقبة مشتريات المشروع لضمان تلبية منتجاتها في جدول المشروع ، وأهداف الجودة والميزانية. تتطلب أنشطة المشتريات مدخلات يتم إنشاؤها أثناء مرحلة التخطيط للمشتريات.
32 “الارتفاع =” 32 “] كيف تراقب امتثال العقد
أفضل طريقة لمراقبة الامتثال للعقود هي تنفيذ برامج إدارة العقود التي تتبع الالتزامات وبيانات التعاقد في الوقت الفعلي. يجب على الشركات أيضًا مراقبة الامتثال للعقود بشكل دوري باستخدام عمليات تدقيق الامتثال للعقود.
32 “الارتفاع =” 32 “] لماذا يتم المراقبة في صناعة البناء
الهدف الرئيسي من مراقبة مشاريع البناء هو تحديد أي انحرافات سلبية عن الخطة المعتمدة. لذلك ، فإن إمكانية المراقبة الدائمة لمحرز نطاق عمل البناء هي قضية مهمة للغاية.
32 “الارتفاع =” 32 “] ما هو مراقبة الامتثال للعقد
مراقبة العقود هي عملية ضمان امتثال الأطراف لشروط العقد. على الرغم من عدم وجود تعريف عالمي لـ “مراقبة العقود” ، إلا أنه يرتبط ارتباطًا وثيقًا بمفهوم إدارة العقود ، أو غالبًا ما يتم تغليفه.
32 “الارتفاع =” 32 “] ما هو الأداء في العقد
أداء العقد هو: فعل الأفعال ، أو. الامتناع عن القيام بالأفعال. التي تتطلبها الشروط الصريحة أو الضمنية للعقد.
32 “الارتفاع =” 32 “] ما هو تأثير أداء العقد
الأداء ، في القانون ، فعل ما هو مطلوب بموجب عقد. يتمثل تأثير الأداء الناجح في تصريف الشخص الملزم للقيام بهذا الفعل من أي مسؤولية تعاقدية مستقبلية. لا بد أن يقوم كل طرف في العقد بأداء الوعود وفقًا للشروط المحددة.
32 “الارتفاع =” 32 “] ما هي أسباب ضعف أداء العقد
5 الأسباب الرئيسية لضعف إدارة العقود رقم 1 تقنيات حفظ السجلات غير الكافية.#2 الكثير من العمليات اليدوية.#3 اختلال بين الفرق القانونية وأصحاب المصلحة.#4 خبرة محدودة.#5 تقنية غير كافية.
32 “الارتفاع =” 32 “] ما هو سببان القياس مهم
أدوات القياس تجعل حياتنا أفضل وأكثر أمانًا ، وتعزز جودة وكمية الحياة. يمكن القول ، إن القدرة على قياس الخصائص الفيزيائية بدقة لها قيمة بقاء هائلة تمنح البشر ميزة تكيفية تطورية شحذت خلال سنوات عديدة من الانتقاء الطبيعي.
32 “الارتفاع =” 32 “] ما هي ميزة عقد الأداء
تحدد اتفاقيات الأداء المساءلة التنفيذية عن أهداف تنظيمية محددة ، ومساعدة المديرين التنفيذيين على مواءمة العمليات اليومية ، وتوضيح كيفية مساهمة أنشطة وحدة العمل في أهداف وأهداف الوكالة. التعاون عبر الحدود التنظيمية.
32 “الارتفاع =” 32 “] كيف تراقب أداء المشتريات
خمس طرق لقياس أداء المشتريات | وقت دورة مقاييس المشتريات.أداء البائع.إنفاق تحت الإدارة.توفير في التكاليف.النسبة المئوية للـ POS التي تعتمد على الكتالوج.
32 “الارتفاع =” 32 “] ما هي أهمية أداء المشتريات
يعد قياس أداء المشتريات ضروريًا بسبب دور المشتريات في الأداء المالي للشركة والجودة والمرونة وإدارة المخاطر. من خلال قياس كفاءة عملياتها ، يمكن للمنظمات تحديد إلى أي مدى تفي بتفويضها.
32 “الارتفاع =” 32 “] كيف تراقب التزامات العقد
أفضل الممارسات لمراقبة العقود: 5 طرق للحفاظ على أداء العقد في تحديد ما الذي تراقبه.تعيين مسؤوليات المراقبة لأشخاص معينين.ابق على قمة مهام المراقبة الروتينية.تخزين جميع البيانات والمستندات في مستودع مركزي.ابحث عن منصة مراقبة عقد موثوقة.
32 “الارتفاع =” 32 “] لماذا يعد امتثال العقد مهمًا
يساعد الامتثال للعقود الشركات على تقليل مخاطر المالية والتنظيمية والامتثال. في حالة العثور على الشركة في خرق العقد ، من المحتمل أن يتم تغريمها من قبل الهيئات التنظيمية. يلعب الامتثال للعقد أيضًا دورًا مهمًا في قسم المشتريات.
32 “الارتفاع =” 32 “] ما هو الغرض الرئيسي الثلاثة للمراقبة
الأغراض الرئيسية الثلاثة للمراقبة هي: لقياس الأداء مقابل الأهداف والمعايير المحددة. لتحديد الانحرافات عن النتائج المتوقعة وإجراء التعديلات اللازمة. لتوفير ملاحظات لأصحاب العمليات وأصحاب المصلحة حول فعالية العمليات والمجالات للتحسين.
32 “الارتفاع =” 32 “] ما هو الغرض من إجراءات المراقبة
تصف هذه الإجراءات كيف يتم إجراء جمع الملاحظات أو قياسات معلمات التحكم المستمرة لتقييم ما إذا كانت الحدود الحرجة. تعمل تدابير التحكم على النحو المقصود.
32 “الارتفاع =” 32 “] لماذا الأداء المحدد مهم
الغرض من شرط الأداء المحدد هو توفير الحماية لكلا الطرفين لعقد أو اتفاق عندما لا يكون التعويض النقدي البسيط مناسبًا. قد يتضمن ذلك شراء أو بيع عقار فريد مثل العقارات أو الأعمال الفنية أو غيرها من الأشياء الثمينة.
32 “الارتفاع =” 32 “] ما هو التعاقد الأداء وفوائده
يضمن التعاقد مع الأداء أن تكون شركة واحدة مسؤولة عن المشروع في جميع الأوقات. على عكس البناء التقليدي ، فإن أصحاب التعاقد الأداء لديهم اتصال مباشر واحد من خلال شركة واحدة مع مصمم المشروع ومهندس ومدير المشروع.
32 “الارتفاع =” 32 “] هل الأداء ضروري للعقد
عادة ما يكون من الضروري أن يكون الأداء المكتمل مثاليًا ؛ بدلاً من ذلك ، فإن المعيار الذي يجب الوفاء به هو أداء كبير. في بعض الحالات ، قام الطرف الذي أبرم عقدًا صالحًا ولا يؤدي دوره بشكل كاف في العقد. وهذا ما يسمى خرق العقد.
